임원으로 부임하면 가장 먼저 봐야 할 숫자 5가지

부임하면 보고서가 한꺼번에 쏟아집니다. 먼저 볼 숫자는 다섯 개지만, 숫자만으로는 좋은지 나쁜지 판단할 수 없습니다. 이 글은 다섯 숫자와 함께 한국은행 업종 통계로 본 기준값, 그리고 그 기준과 같은 방식으로 계산하는 법을 정리합니다.

다섯 숫자는 각각 무엇을 알려 주나?

다섯 숫자는 「이익·현금·속도」 세 가지 질문에 답합니다. 숫자마다 담당자에게 던질 첫 질문을 함께 적었습니다.

① 제품·거래처별 공헌이익률은 왜 첫 번째인가?

매출 순위와 이익 순위가 다른 곳이 부임 초기에 가장 먼저 손볼 곳이기 때문입니다. 매출이 큰 거래처도 할인·운반비·소량 주문 때문에 남기는 돈이 적을 수 있습니다.

판정선은 「매출 상위 10곳 가운데 실제 공헌이익이 그 거래처가 산 제품 구성으로 기대한 금액보다 크게 모자란 곳」입니다. 전사 평균 이익률과 비교하면 이익률 낮은 제품을 제값에 사는 거래처까지 문제로 잡히기 때문이며, 계산법은 「첫 100일 체크리스트」에서 다룹니다.

② 매출이 늘었는데 이익은 왜 그대로일 수 있나?

매출 증가가 가격에서 왔는지, 물량에서 왔는지, 이익률 낮은 제품이 더 팔려서인지에 따라 이익은 전혀 다르게 움직입니다. 매출 증감을 가격·물량·제품 구성으로 나눠 보면 성장의 질이 보입니다.

③④ 재고일수와 회수일수는 업계와 비교하면 긴 편인가?

2024년 중소 제조업 평균은 매출채권 회수 약 58일, 재고 약 49일입니다. 한국은행 기업경영분석의 회전율(1년 매출액을 잔액으로 나눈 횟수)로 365일을 나눠 일수로 바꾼 값입니다. 업종마다 차이가 커서 같은 업종 줄과 비교합니다.

「중소기업」은 중소기업기본법 기준이라 업종별 매출 상한을 넘는 중견기업은 빠집니다. 같은 통계의 제조업 종합(회수 약 55일·재고 약 47일)은 대기업 비중이 커서, 중견기업에게는 평균이 아니라 더 짧은 쪽, 곧 목표로 참고합니다.

같은 통계에서 중소 제조업 재고일수는 2021년 약 45일에서 2024년 약 49일로 늘었고, 회수일수는 56~58일 사이에 머물렀습니다. 우리 회사 재고일수가 늘었다면 업계 전체 흐름과 함께 봐야 우리 회사만의 문제인지 가를 수 있습니다.

업계 기준과 비교할 때 무엇을 맞춰야 하나?

기준값과 같은 방식으로 계산해야 비교가 됩니다. 어긋나기 쉬운 곳은 매출채권에 든 부가세와 재고일수의 분모 두 가지입니다.

• 매출채권에는 국내 과세 매출의 부가세가 들어 있습니다 — 채권 잔액은 세금계산서 합계금액으로 쌓이지만 손익계산서 매출에는 부가세가 없습니다. 그대로 나누면 회수일수가 과세 매출 비중에 10%를 곱한 만큼 길게 나옵니다.
• 결제조건과 비교할 때는 과세 매출에만 부가세를 더합니다 — 수출(영세율)과 면세 매출 채권에는 부가세가 없어, 똑같이 1.1을 곱하면 실제로 늦는 수출 거래처가 정상으로 보입니다. 거래처별로 과세 여부를 나눠 계산합니다.
• 월말 마감 결제조건은 15일을 더해 비교합니다 — 「월말 마감 후 N일」 조건이면 날마다 고르게 팔고 약속대로 받아도 회수일수는 약 N에 15일을 더한 값이 됩니다. 판매일이 평균적으로 월 중순이기 때문입니다.
• 업계 통계와 비교할 때는 그대로 둡니다 — 통계는 재무제표의 매출액과 매출채권으로 계산해 부가세를 맞추지 않은 값입니다.
• 재고일수는 분모가 둘입니다 — 재고를 다 쓰는 데 걸리는 날수는 매출원가로 나누지만, 한국은행 통계는 매출액으로 나눕니다. 매출원가로 나눈 값이 더 길게 나옵니다.
• 잔액은 한 달 값이 아니라 평균으로 씁니다 — 통계는 연간 값이고 월말 잔액은 결제일·계절에 따라 흔들립니다. 몇 달 평균 잔액으로 계산해 비교합니다.

이 회사 재고는 매출원가로 보면 61일이라 업계보다 12일 길어 보이지만, 같은 방식으로 맞추면 55일로 차이는 6일입니다. 매출채권은 거꾸로, 결제조건과 비교할 때 부가세를 맞춘 41.5일을 씁니다. 조건이 「월말 마감 후 25일」이라면 기준은 40일이라 이 회사는 1.5일 늦는 정도이지만, 맞추지 않은 45.6일로 보면 6일 가까이 늦는 것으로 부풀려집니다.

회수일수 하루는 하루 매출만큼의 현금입니다. 매출 200억 회사라면 부가세를 포함해 하루 약 0.6억이고, 회수일수가 5일 늘면 약 3억이 거래처에 묶입니다.

⑤ 월결산이 며칠 걸리는지는 왜 보나?

결산이 늦으면 앞의 네 숫자가 모두 늦게 오고, 결산 뒤 수정이 잦으면 그 숫자를 믿기 어렵습니다. 마감 날수는 월말 다음 날부터 경영회의에 올릴 손익이 더 고쳐지지 않게 된 날까지를 영업일로 셉니다. 달력일로 세면 연휴가 낀 달마다 늦어진 것처럼 보입니다.

지난 12개월 마감 날수의 가장 긴 달과 가장 짧은 달이 5영업일 넘게 벌어진다면, 결산이 절차가 아니라 사람에 기대고 있다는 신호입니다. 그 긴 달에 누가 빠졌는지, 어느 자료가 늦었는지를 먼저 확인합니다.

다섯 숫자를 매달 한 장으로 점검하려면?

다섯 숫자를 한 장에 놓고, 숫자마다 비교 기준과 경보 조건을 미리 적어 둡니다. 기준이 정해져 있어야 회의에서 「많다·적다」 논쟁 없이 바로 원인으로 넘어갑니다.

다섯 숫자를 볼 때 흔히 하는 실수는?

계산 방식이 다른 숫자끼리 비교하는 것이 가장 흔한 실수입니다. 비교하기 전에 분모와 부가세, 잔액 기준을 맞춥니다.

• 매출원가로 낸 재고일수를 업계 통계와 바로 비교한다 — 통계는 매출액 기준이라 우리 회사가 실제보다 나빠 보입니다.
• 부가세를 맞추지 않은 회수일수를 결제조건과 비교한다 — 과세 매출 비중에 10%를 곱한 만큼 길게 나와 멀쩡한 거래처를 연체로 의심하게 됩니다.
• 월말 마감 조건에 15일을 더하지 않는다 — 약속대로 받는 거래처도 늘 보름 늦는 것으로 보입니다.
• 수출·면세 채권에도 1.1을 곱한다 — 실제로 늦는 거래처가 정상으로 보입니다.
• 장려금 정산 달의 가격 효과를 그대로 읽는다 — 한 해치 정산이 한 달에 몰리면 그달만 가격이 크게 떨어진 것처럼 보입니다.

다섯 숫자를 매달 같은 기준으로 보려면?

다섯 숫자는 매달 같은 날, 같은 기준으로 만들어야 달끼리 비교할 수 있습니다. 손으로 모으면 기준이 조금씩 달라집니다. Taylro는 ERP·엑셀 자료로 월결산을 하고, 제품·거래처별 손익과 이익이 변한 원인을 매달 같은 기준으로 만듭니다.